【2026年最新】【元・中小企業庁職員作成】経費精算システムおすすめ7選比較｜機能・料金・選び方を徹底解説

経費精算システムを導入すると、申請・承認・仕訳にかかる時間を50〜70%削減できるケースが多いです。 ただし、サービスによって料金体系も機能も大きく異なり、「導入したけど結局使いこなせなかった」という声も少なくありません。

本記事では、2026年4月時点の主要な経費精算システム7サービスを、機能・料金・特徴の3軸で比較します。自社に合ったサービス選びの参考にしてください。

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経費精算システムとは？

経費精算システムとは、従業員が立て替えた交通費・交際費・消耗品費などの経費を、申請→承認→仕訳→振込のフローで処理するためのクラウドツールです。

紙やExcelでの経費精算には、以下のような課題があります。

• 手書き・手入力による記載ミス
• 領収書の紛失・管理の煩雑さ
• 承認フローの属人化（上長不在で止まる）
• 仕訳作業と振込作業の二度手間
• 電子帳簿保存法への未対応リスク

経費精算システムを導入することで、これらの課題をまとめて解決できます。

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【比較表】主要な経費精算システム7選（2026年4月時点）

注目すべきポイント： 「振込機能」の列を見てください。経費の承認後、実際に従業員の口座へ振り込む機能を持つのはフィンサーバンクだけです。他のサービスでは、承認後に別途インターネットバンキングを開いて振込作業を行う必要があります。

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各サービスの詳細

フィンサーバンク（無料）

他サービスとの決定的な違い：

フィンサーバンクはオンラインバンクと経費精算が一体になっています。つまり、従業員がレシートをアップロードし、上長が承認したら、そのまま従業員口座へ振り込める。承認と振込の間にある「もう一つのログイン」が不要です。

さらに、経費精算だけでなく請求書処理（受取→AI読取→振込）や請求書発行・入金確認の機能も無料で利用可能。バックオフィス業務を1つのサービスに集約できます。

仮に他社の経費精算サービスで承認まで完了している場合でも、振込データ（総合振込）をフィンサーバンクで処理することが可能です。

💡経費申請や承認のためのシステムを導入しても、わざわざインターネットバンクを開いて振込をしなければならい面倒くささを感じたことがある経理の担当者も少なくないはず。
フィンサーバンクなら、従業員口座への振込までワンストップでできるから月末の経理業務を効率化でイます！

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楽楽精算（月額30,000円〜）

導入実績が豊富で、カスタマイズ性の高さが特徴。承認ルートの細かい設定や、自社の勘定科目に合わせた仕訳ルール設定ができます。一方で、初期費用と月額料金が高いため、小規模な企業にはコスト負担が大きくなります。

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マネーフォワードクラウド経費（月額2,980円〜）

マネーフォワードクラウド会計やクラウド給与を使っている企業であれば、データ連携がスムーズ。ただし、経費精算単体での契約はできず、バックオフィスSuite全体での契約が前提です。

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TOKIUM経費精算（月額10,000円〜）

AIだけでなくオペレーターが入力を代行するため、OCR精度に不安がある企業に向いています。領収書を封筒に入れて郵送する方式にも対応。入力精度を最優先する企業向けです。

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ジョブカン経費精算（月額400円/ユーザー）

ジョブカン勤怠管理やジョブカン給与計算と組み合わせて使うことで、バックオフィス全体を低コストでカバーできます。ユーザー単価課金のため、少人数であればコストを抑えやすい設計です。

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バクラク経費精算（月額30,000円〜）

バクラク請求書と合わせて使うことで、経費精算と請求書処理の両方をカバーできます。

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jinjer経費（月額500円/ユーザー）

jinjer人事・jinjer勤怠など同社の7つのサービスとデータベースを共有。人事系のバックオフィスをjinjerに統一している企業に向いています。

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経費精算システム選びで後悔しない5つのポイント

1. 自社の従業員規模に合った料金体系か

10名以下の企業がユーザー単価課金のサービスを選べばコストを抑えられますが、50名を超えると月額固定のサービスの方が割安になるケースがあります。フィンサーバンクのように無料で使えるサービスであれば、規模を問わずコストの心配は不要です。

2. 承認後の「振込」まで考えているか

多くの企業が見落としがちなのが、「承認した経費を、どうやって振り込むか」です。ほとんどの経費精算システムは承認まではカバーしますが、実際の振込は別のインターネットバンキングで行う必要があります。この二度手間を解消したいなら、振込機能が一体になったサービスを選ぶべきです。

3. 電子帳簿保存法に対応しているか

2024年1月から電子取引データの電子保存が義務化されました。経費精算で受け取る領収書やレシートの電子保存に対応していないシステムは、今後のリスクになります。本記事で紹介した7サービスはすべて電帳法対応ですが、対応範囲には差があるため確認が必要です。

4. 既存の会計ソフトと連携できるか

経費精算システムで承認されたデータを会計ソフトに手入力していては本末転倒です。CSVエクスポートやAPI連携など、自社が使っている会計ソフトとの連携方法を確認しましょう。

5. 経費精算「だけ」で終わらないか

経費精算のほかに、請求書の処理や振込業務、入金確認なども日常的に発生します。経費精算だけを効率化しても、隣り合う業務がアナログのままでは効果が限定的。フィンサーバンクのように、振込・請求書処理・入金確認まで1サービスでカバーできるかどうかも判断基準になります。

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まとめ

経費精算システムは、料金・機能・連携先のバランスで選ぶことが重要です。

フィンサーバンクは、こちらから無料でお申込みいただけます。

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よくある質問

Q. 経費精算システムの導入にどれくらい時間がかかりますか？

A. サービスによりますが、クラウド型であれば最短で即日〜1週間程度で利用開始できます。フィンサーバンクの場合、口座開設は最短15分でオンライン完結します。

Q. 経費精算システムと会計ソフトは別々に必要ですか？

A. 多くの場合、経費精算システムは会計ソフトとは別のサービスです。ただし、freeeやマネーフォワードのように会計ソフトと一体になっているケースもあります。フィンサーバンクは銀行口座と一体型のため、振込までが完結する設計です。

Q. 他社の経費精算システムで承認した経費を、フィンサーバンクで振り込めますか？

A. はい。他社サービスで承認済みの経費データを全銀ファイルとしてエクスポートし、総合振込としてフィンサーバンクで処理できます。他行宛振込手数料は1件90円です。

Q. 無料で使える経費精算システムはありますか？

A. フィンサーバンクは口座開設・利用料ともに無料で経費精算機能を使えます。経費精算だけでなく、請求書処理や振込機能も無料で利用可能です。

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